Wie soll man da den Überblick behalten?

Du brauchst einen einfachen Plan, wenn du mit einer solchen Fotoflut klar kommen willst und wenn du diese in Zukunft besser nutzen möchtest.

Folge einfach diesen fünf Schritten für mehr Freude an deinen Fotos!

Alles an einem Platz

Für eine echte Bestandsaufnahme musst du zuerst einmal alle Fotos zusammen führen. Denn wahrscheinlich liegen diese aktuell nicht nur an einer Stelle sondern gleich an sehr vielen verschiedenen Orten:

• Auf dem Computer (an unterschiedlichen Stellen)
• Auf Dem Handy
• Auf dem Tablet
• Auf Speicherkarten der Kamera
• …

Und natürlich hast du auch noch alte Fotos auf Papier. Diese solltest du unbedingt digitalisieren, da Fotopapier nicht nur mit der Zeit an Qualität verliert sondern auch durch Feuer oder Wasser komplett zerstört werden kann. Wie du Dokumente m besten digitalisierst erfährst du zum Beispiel in meinem eBook „Papierloswerden“.

Damit du dir einen Überblick verschaffen kannst, sammele also alle Fotos an einem Ort: Deinem Digitalen Archiv.

Das kann entweder ein Ordner auf deiner Festplatte sein oder aber eine Fotoverwaltungs Software, wie Adobe Lightroom oder Apple Photos bzw. Google Photos.

Wichtigste Regel: Ab sofort müssen alle Bilder die du aufnimmst den Weg in dieses digitale Archiv finden. Sonst stehst du in wenigen Monaten wieder vor dem selben Problem.

Backup anlegen

Ich hoffe es ist dir bisher erspart geblieben: der Verlust von Daten und Dokumenten und damit im Bezug auf Fotos auch ein Verlust an Erinnerungen.

Das einzige, was dich davor schützen kann, ist ein Backup.

Nimm den Ordner mit all deinen Fotos und speichere ihn so bald wie möglich auf einer externen Festplatte. Bitte nimm keinen USB Stick (geht zu schnell verloren) und brenne auch keine DVD (hält nur wenige Jahre).

In der Cloud solltest du deine Daten auch nicht als Backup speichern, denn darauf was dort mit deinen persönlichen Fotos geschieht hast du keinen Einfluss.

Noch sicherer als mit einer Backup Festplatte fährst du mit einer Backup Strategie aus mehreren Datenträgern. Wenn dich das Thema interessiert, schau gern ein mein eBook.

Aber fürs erste entscheidend: Mach überhaupt ein Backup!

Fotos Sortieren und Ablegen

Nachdem du alle Bilder zusammen getragen hast, geht es jetzt daran diese zu sortieren. Hierfür empfehle ich dir ein System, welches von vielen Fotografen verwendet wird.

Lege dazu für jedes Jahr aus dem du Fotos besitzt einen Ordner an. In diesen Ordnern legst du wiederum Unterordner für die einzelnen Monate an.

In den Monatsordnern erstellst du Ordner für die einzelnen Momente und Augenblicke, die du digital festgehalten hast und legst die entsprechenden Bilder in diesen Ordner.

Fotos Ausmisten und Löschen

Wenn du so bist wie ich, nimmst du wahrscheinlich auch jedes Motiv vier oder fünf Mal auf, in der Hoffnung, dass eines davon besonders gut ist. Meine Frau lacht schon darüber, wenn ich anfange zu knipsen.

Leider ist das bei der Re-Organisation deiner Fotos besonders aufwendig, denn du brauchst ja die ganzen schlechten Schnappschüsse gar nicht. Deshalb heißt es jetzt ausmisten!

Gehe jeden einzelnen Jahres- und Monats-Ordner den du angelegt hast durch und lösche alle Duplikate und alle schlechten Bilder beziehungsweise alle Bilder ohne emotionalen Wert.

Das wird einmalig eine ganze Zeit dauern. Schaffst du es jede Minute 30 Fotos durchzuschauen, brauchst du immer noch etwa eine halbe Stunde um dich durch 1000 Fotos zu kämpfen. Eine gute Regel könnte deshalb sein, jeden Tag nur 10 Minuten Fotos zu sortieren.

Positiver Nebeneffekt dieser Arbeit: Du darfst Tagelang in Erinnerungen schwelgen, an Reisen, Feiern und Orte die du bereits wieder vergessen hattest.

Dran bleiben

Der letze Tip ist mit der wichtigste: Dran bleiben!

All deine Arbeit war (fast) umsonst, wenn du nicht dran bleibst. Wenn du dein eBackups vergisst, Bilder an den verschiedensten Orten aufbewahrst oder wieder ohne auszusortieren alle Bilder behältst.

Mach doch eine wiederkehrende Aufgabe in deiner Woche daraus. Jeden Freitag Abend nimmst du dir 5-10 Minuten Zeit für die Fotos der vergangenen Woche.

Der Beitrag 5 Tipps: Fotos organisieren wie ein Profi erschien zuerst auf papierloswerden.de.

Doch all zu häufig passiert es dann doch: Weil gerade jetzt scheinbar keine Zeit für Ordnung ist werden Gegenstände, Papiere, Dokument einfach schnell „irgendwo“ abgelegt. Man kann sich ja „später“ darum kümmern.

Ja, vielleicht habt ihr ja auch diesen einen Stapel in eurer Wohnung oder eurem Haus auf dem erst einmal alles landet. Der Flyer vom Pizzaservice, Rechnungen, Prospekte und die Bilder der Kinder.

Diesen Stapel gehen wir JETZT einmal an und sortieren mit drei einfachen Tipps alles weg. Also los gehts, hol dir den Stapel an den Rechner der geh mit deinem Handy gleich hin.

Schritt 1: Alles Sichten

Schau dir zuerst einmal an, was sich da alles angesammelt hat. Und zwar wirklich alles, Stück für Stück. Stell dir dabei gleich die Frage: Brauche ich das noch?

• Alte Werbeprospekte: Weg damit
• Das Mitteilungsblatt der vorletzten Woche: Weg damit
• …

Schon allein mit dem Sortieren kannst du wahrscheinlich die Hälfte des Stapels reduzieren. Das fühlt sich doch schon mal gut an.

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Kennst du die Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Dokumente?

Ich habe dir einen kostenlosen Download mit den wichtigsten Infos zu diesem Thema zusammen gestellt.

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Schritt 2: Den Rest Sortieren

Versuche am besten bereits beim Sichten mehrer Stapel zu bilden.

• Was kann weg?
• Was sind Rechnungen?
• Was sind Unterlagen von Versicherungen?
• Kinderbilder?
• Einladungen?
• …

Wir haben den großen Stapel jetzt weiter runtergebrochen. Wahrscheinlich hast du jetzt 5-7 Stapel vor dir liegen. Jetzt kommt die Fleißarbeit.

Schritt 3: Abarbeiten und Ablegen

Nehmt euch jeden Stapel vor und legt ihn dort ab, wo er hingehört. Offene Rechnungen gleich bezahlen, bezahlte Rechnungen und Briefe in die richtigen Ordner.

Bei Dokumenten und Papieren bei denen ihr euch nicht sicher seid, schmeißt ihr entweder weg oder macht einen neuen Ordner für auf.

Mit etwas Engagement seid ihr in wenigen Minuten mit allem fertig und könnt euch über den ersten Schritt zu mehr Ordnung in euere Wohnung freuen!

Bonus: Digitalisieren

Wäre es jetzt nicht toll, wenn du Schritt 1-3 auf einem anderen, leichteren Weg erreichen könntest?

Ich hab das umgesetzt und es war ganz einfach und ohne viel Vorwissen umsetzbar: Bei mir wird einfach alles digitalisiert, also auf dem Computer (und Handy) gespeichert.

Statt auf einem Stapel sammele ich Dokumente und Briefe in meinem Scanner. Einmal die Woche lasse ich dann alles, was sich angesammelt hat, auf meinen Rechner übertragen. Papiere, die keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist haben vernichte ich anschließend einfach. Fertig.

Keine Ordner mehr im Regal und zusätzlich kann ich wenn ich will auch noch überall von unterwegs drauf zugreifen.

Wenn dich interessiert, wie du das auch ohne großes technisches Wissen erreichen kannst, schau dir gerne Mal mein E-Book zum Thema „Papierlos werden“ an.

Der Beitrag 3 Schritte für mehr Ordnung zu Hause erschien zuerst auf papierloswerden.de.

Spannend ist dieser gerade deshalb, weil er bereits 1930 die Grundgedanken des Minimalismus zusammen fasst. Direkt passend mit zwei Merksätzen:

Was nicht griffbereit ist, was man nicht nachts um zwei Uhr finden kann –: das besitzt man nicht. Das liegt bloß da. Es ist so, wie wenn man es weggeworfen hätte.

Tucholsky, 1930

und

In neunundneunzig Fällen von hundert lohnt es sich nicht, ein Ding aufzubewahren. Es nimmt nur Raum fort, belastet dich; hast du schon gemerkt, dass du nicht die Sachen besitzt, sondern dass sie dich besitzen? Ja, so ist das.

Tucholsky, 1930

Hätte Kurt Tucholsky in der heutigen Zeit gelebt, ich bin mir sicher er hätte sich in Marie Kondō verliebt. Oder sie zumindest vergöttert.

Und, sehr wahrscheinlich hätte er sich auch dafür interessiert, wie man Papier loswerden kann. Denn kaum ein Zitat trifft die ersten Schritte so gut, wie jenes von Tucholsky.

Wenn du dich auf den Weg machst und dem Papier in deinem Haushalt den Kampf ansagst wirst du schnell feststellen, dass du mit ausmisten und wegschmeißen die größten Erfolge erzielst.

Wer braucht schon noch:

• Das Unterrichtsmaterial aus dem längst vergangen Studium?
• Das Übergabeprotokoll und den Mietvertrag der vorletzten Wohnung?
• Unterlagen der gekündigten Versicherung?
• 15 Jahre alte Kontoauszüge?
• …

Trotzdem schleppen wir all diese Papiere mit uns rum. Sie belegen Platz, von dem wir eh immer zu wenig haben. Sie wollen regelmäßig abgestaubt werden. Und sie kosten auch noch Geld, wenn wir beim nächsten Umzug wieder dafür bezahlen diese drei extra schweren Kisten mitzunehmen.

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Es ist also an der Zeit auszumisten. Lass die alten Papier gehen, schmeiß sie weg und schaffe mehr Ordnung in deinem Leben!

Sollten Tucholsky und Kondo irgendwann heiraten, von mir bekämen Sie keinen Papierkorb sondern einen Aktenvernichter. Und warum das so ist, erfahrt ihr in meinem eBook „Papierlos werden“.

Die Basis einer jeden Ordnung ist ein guter Reißwolf!

Frei nach Tucholsky

ImageCredits: Steve Johnson on Unsplash

Der Beitrag „Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb“ erschien zuerst auf papierloswerden.de.